Ya ha pasado un tiempo desde que las empresas comenzaran con su obligación de llevar el control horario de sus empleados, pero aún hay quienes van un poco perdidos. En este post, vamos a hablar de qué es el control horario y las obligaciones que tienen las empresas para ponerlo en marcha. También hablaremos de las aplicaciones para llevar un registro y control de horario en la empresa.
Todos estos cambios que hemos tenido que llevar a cabo en las empresas viene de la celebración del Consejo de Ministros del pasado 8 de marzo. Este día se aprobó un Real Decreto-Ley en el que se establecían medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.
El Real Decreto-Ley, modifica el Estatuto de los Trabajadores en relación al registro de la jornada laboral. Las empresas debemos llevar a cabo un registro diario con el horario de los trabajadores, que debe incluir la hora de inicio y de fin de la jornada, pero también las pausas para comer si tenemos una jornada partida. Todo esto sin perjudicar al tema de la flexibilidad horaria.
Los registros deberán ser conservados por las empresas durante cuatro años. Todo este tiempo deberán estar a disposición de los trabajadores, los sindicatos y, por supuesto, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Ya son varios los socios de Andalucía EcoActiva que han sido objeto de inspecciones para ver como estaban siendo recogidos los registros. Así que más vale que estéis bien preparados, porque las sanciones son importantes.
Objetivos que tratan de cumplirse con los registros:
Por un lado, el control horario facilita el trabajo a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Se trata de conseguir un marco de seguridad para los trabajadores y las empresas, poniendo fin a las diferencias que puedan surgir sobre las jornadas y el salario.
También sirve para controlar el absentismo. Las empresas pueden ahora identificar y controlar a los trabajadores de la organización.
Por último, el registro de jornada laboral controla las horas extras no pagadas o que suponen un fraude al encubrir jornadas completas con trabajos a tiempo parcial. De esta manera, todos los trabajadores y comisiones sindicales recibirán mes a mes la relación de horas ordinarias y extraordinarias que han realizado los trabajadores.
Horas extraordinarias
El apdo. 5, Art. 35, establece: “A efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente”
Trabajadores a tiempo parcial
El apdo. 4 c), Art. 12, establece respecto a los trabajadores a tiempo parcial :“A estos efectos, la jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias”
El incumplimiento de las obligaciones de registro, supondrá que el contrato se presuma como celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario.
Los trabajadores a tiempo parcial no pueden hacer horas extraordinarias, salvo por causa de fuerza mayor. Sin embargo, sí que pueden hacer horas complementarias.
Las horas complementarias son las realizadas adicionalmente a las horas firmadas en el contrato. No se pagan igual que las ordinarias y tienen que estar pactadas previamente entre la empresa y el asalariado. Además, no pueden superar el 30% de las horas ordinarias del contrato.
Sanciones al incumplimiento del registro de jornada laboral
No cumplir con esta normativa puede suponer graves sanciones económicas:
- Infracción leve. No informar de las condiciones laborales a la que están sujetas los empleados o incumplir el proceso de comunicación, conlleva a una sanción de entre 60 y 625€
- Infracción grave. Suponen una sanción de entre 625 y 6.250€. Hablamos de infracciones graves en casos de irregularidades en los horarios pactados o de la realización de horas extras no computadas ni pagadas.
- Infracción muy grave. Se da cuando se produce un aumento indebido de las horas extra sin que estas se reflejen en un cambio del tipo de contrato del trabajador. También cuando se superan las 80 horas extras anuales o estas no se estén pagando debidamente. Estas sanciones van de 6.250 a 187.515€.
Nuevas tecnologías aplicadas en el turismo activo el ecoturismo
Llegados a este punto la duda es cómo llevar el control de horarios. La verdad es que, la tarea de contabilizar las horas de la jornada de trabajo puede suponer una complicación importante si se tiene, por ejemplo, una alta rotación de personal. Por suerte, las empresas de turismo activo y ecoturismo, tenemos acceso a numerosas herramientas para mejorar la gestión de los trabajadores y facilitar el control horario.
A continuación, explicamos los diferentes tipos de soportes y formatos con los que trabajar, además de algunos ejemplos que nos ofrece Jose Carlos Romero Vaz, presidente de la asociación y Director Gerente de la empresa Alúa.
Herramientas de hardware para el registro horario
Este tipo de herramientas permite, además del registro de entrada y salida, obtener informes, corregir problemas o marcar horarios. Todo esto lo hacen a través de un código, de la huella dactilar o de una tarjeta de proximidad.
Lo bueno de estos métodos es que los trabajadores no tienen que usar su ordenador o teléfono móvil para llevar a cabo el registro, pero deberás prestar mucha atención a la ley de protección de datos.
Herramientas integradas en otros gestores.
La ventaja de estas es que además del control de horario, se pueden realizar los pagos de horas extra de cada trabajador o llevar a cabo la organización de los empleados.
Un ejemplo de estas es Sling, un programa que te permite crear horarios, asignar funciones y también controlar los horarios de entrada y salida. Los empleados pueden fichar desde sus propios teléfonos. Esta herramienta tiene un modo totalmente gratuito.
Link: https://getsling.com/
Programas y aplicaciones
Se trata de herramientas de muy fácil y rápida implantación. El problema aquí radica en que las empresas no pueden exigir a sus trabajadores a utilizar sus propios teléfonos móviles para llevar a cabo su registro de jornada diario, a no ser que exista un acuerdo previo. Sin embargo, cuando los empleados pasan mucho tiempo fuera de la oficina, este modelo es muy útil.
Un ejemplo de este tipo de herramientas es Intratime, una aplicación que solo necesita de acceso a internet y que es específica para el control horario. Los trabajadores pueden fichar desde su propio teléfono, desde cualquier lugar. Sirve para llevar un seguimiento de los servicios y proyectos que realiza la empresa y además ofrece informes y estadísticas en tiempo real.
Link: https://www.intratime.es/
Otra herramienta con el mismo fin es ALTAI ClockIn. Se trata de una sencilla aplicación que te facilita el registro de horarios de los trabajadores. Podrás acceder a ella desde cualquier navegador y dispositivo. Al igual que Intratime, los empleados solo deben iniciar y finalizar el contador de la aplicación desde su perfil y quedaría registrada su jornada. Esta herramienta permite al trabajador adjuntar documentos adjuntos, como justificantes médicos, por ejemplo.
Link: https://app.altaiclockin.com
Nuestro consejo
En Andalucía EcoActiva encontrarás personas con experiencia en tu campo y que conocen de primera mano las dudas y los inconvenientes que pueden surgir a la hora de desarrollar debidamente tu trabajo como empresario. Únete a la asociación y recibe la ayuda que necesitas de personas de tu sector y con tus mismas inquietudes.
